3.7 Meetings
Je kan een vergadering met Meeting Room starten gedurende of buiten een oproep. Voor meer informatie over het starten van vergaderingen, zie 6 Meetings.
Je logt als volgt als voorzitter in
1 Klik op Meetings in het menu.
2 Selecteer Nieuwe vergadering.
*De vergaderzaal van de vergadering wordt geopend.
Je kopieert als volgt de link van een vergadering
1 Klik op Meetings in het menu.
2 Selecteer Kopieer vergaderlink.
*De link naar de vergaderzaal is gekopieerd naar het klembord en je kunt deze versturen door deze bijvoorbeeld in een e-mail te plakken.
Je neemt als volgt aan een vergadering deel
1 Klik op Meetings in het menu.
2 Selecteer Naar vergadering.
3 Voer de ID of naam van de vergadering in.
4 Klik op OK.
*De wachtkuimte voor de vergadering gaat open.
Voor meer informatie over Meeting Room, zie de documentatie voor Meeting Room.
Instellen van de status „Tijdens in Meeting Room"
Als je kunt kiezen tussen een of meer statussen, is het mogelijk jouw status te koppelen aan Meeting Room. De ingestelde status met bijbehorende instellingen voor doorschakelen wordt automatisch ingesteld zodra je in een Meeting Room-sessie bent. Zo voorkom je dat je gestoord wordt door inkomende gesprekken tijdens een vergadering.
 
Om jouw status aan Meeting Room of MS Teams te koppelen, moet je of jouw beheerder ten minste één status aanmaken in de REACHApp (voor Android of iOS) of online (Operator). Voor meer informatie over REACH, zie de documentatie voor REACH.
 
Je linkt als volgt jouw status aan Meeting Room
1 Klik op Mijn REACH status
of
Klik op Meetings | Status tijdens vergadering in het menu.
*Het REACH status menu opent.
2 Kies onder Tijdens in Meeting Room de status die je automatisch ingesteld wilt hebben als je in een Meeting Room sessie bent.
3 Klik op Opslaan and Sluiten.
*Jouw REACH instellingen worden opgeslagen.
*De gekozen status wordt actief zodra je in een Meeting Room sessie bent.
 
Als je als gast in een webbrowser aan een Meeting Room sessie deelneemt, moet je eerst als moderator in dezelfde webbrowser aanmelden om jouw beschikbaarheid en de bijbehorende REACH status Tijdens in Meeting Room te activeren.
 
 
Als je als moderator in jouw vergaderzaal bent ingelogd, worden jouw beschikbaarheid en de bijbehorende REACH status Tijdens in Meeting Room actief zodra ten minste één gast zich bij jouw Meeting Room sessie voegt.
 
 
Als een manuele REACH status ingesteld is, blijft die actief terwijl je in een Meeting Room sessie bent. Om jouw beschikbaarheid en de bijbehorende REACH status Tijdens in Meeting Room te activeren, moet je de manuele status overschrijving deactiveren, zie Je deactiveert als volgt het handmatig overschrijven van de status.
 
Je deactiveert als volgt de link tussen jouw status en Meeting Room
1 Klik op Mijn REACH status
of
1 Klik op Meetings | Status tijdens vergadering in het menu.
*Het REACH status menu opent.
2 Kies onder Tijdens Meeting Room de status Inactief uit de vervolgkeuzelijst.
3 Klik op Opslaan and Sluiten.
*Jestatus is niet langer gekoppeld aan Meeting Room.