3.7 Meetings
Sie können ein Meeting mit Meeting Room während oder außerhalb eines Gesprächs starten. Für weitere Informationen zum Starten von Meetings siehe 6 Meetings.
So melden Sie sich als Moderator an
1 Klicken Sie im Menü auf Meetings.
2 Wählen Sie Als Moderator anmelden.
*Der Konferenzraum des Meetings öffnet sich.
So kopieren Sie Ihren Meeting-Link
1 Klicken Sie im Menü auf Meetings.
2 Wählen Sie Meeting-ID kopieren.
*Der Link zu Ihrem Konferenzraum wurde in die Zwischenablage kopiert und Sie können ihn durch Einfügen z. B. in einer E-mail versenden.
So treten Sie einem Meeting als Gast bei
1 Klicken Sie im Menü auf Meetings.
2 Wählen Sie Als Gast teilnehmen.
3 Geben Sie die Meeting-ID oder den Namen ein.
4 Klicken Sie auf OK.
*Der Warteraum des Meetings öffnet sich.
Für weitere Informationen zu Meeting Room siehe die Dokumentation zu Meeting Room .
Status einstellen „Während in Meeting Room“
Wenn Sie zwischen einem oder mehreren Status wählen können, können Sie Ihren Status mit Meeting Room verknüpfen. Der eingestellte Status mit entsprechenden Einstellungen zur Anrufweiterleitung wird automatisch gesetzt, sobald Sie sich in einer Meeting Room-Sitzung befinden. Sie verhindern dadurch während eines Meetings durch eingehende Anrufe gestört zu werden.
 
Um Ihren Status mit Meeting Room verknüpfen zu können, müssen Sie oder Ihr Administrator mindestens einen Status in der REACH App (für Android oder iOS) oder online (Operator) erstellen. Für weitere Informationen zu REACH siehe die Dokumentation zu REACH.
 
So verknüpfen Sie Ihren Status mit Meeting Room
1 Klicken Sie auf Ihren Mein REACH Status
oder
Klicken Sie im Menü auf Meetings | Status während Meeting.
*Das REACH Status Menü öffnet sich.
2 Wählen Sie unter Während in Meeting Room den Status, der automatisch gesetzt werden soll, sobald Sie sich in einer Meeting Room-Sitzung befinden.
3 Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
*Ihre REACH Einstellungen werden gespeichert.
*Der gewählte Status wird aktiv, sobald Sie sich in einer Meeting Room-Sitzung befinden.
 
Wenn Sie als Gast in einem Webbrowser an einer Meeting Room-Sitzung teilnehmen, müssen Sie sich zunächst im selben Webbrowser als Moderator einloggen, um Ihre Verfügbarkeit und den entsprechenden REACH Status Während in Meeting Room zu aktivieren.
 
 
Wenn Sie als Moderator in Ihrem Meeting-Raum eingeloggt sind, wird Ihre Verfügbarkeit und der entsprechende REACH Status Während in Meeting Room aktiv, sobald mindestens ein Gast an Ihrer Meeting Room-Sitzung teilnimmt.
 
 
Wenn ein manueller REACH Status eingestellt ist, bleibt dieser auch aktiv während Sie sich in einer Meeting Room-Sitzung befinden. Um Ihre Verfügbarkeit und den entsprechenden REACH Status Während in Meeting Room zu aktivieren, müssen Sie den manuellen Status deaktivieren, siehe So deaktivieren Sie die manuelle Statusüberschreibung.
 
So deaktivieren Sie die Verknüpfung Ihres Status mit Meeting Room
1 Klicken Sie auf Ihren Mein REACH Status
oder
1 Klicken Sie im Menü auf Meetings | Status während Meeting.
*Das REACH Status Menü öffnet sich.
2 Wählen Sie unter Während in Meeting Room aus der Dropdown-Liste den Status Inaktiv.
3 Klicken Sie auf Speichern und Schließen.
*Ihr Status ist nicht mehr mit Meeting Room verknüpft.