help • 10 Shomi - Je persoonlijke assistent • Voorbeelden • Een vergadering opnemen
10.4.2 Een vergadering opnemen
Met Shomi is het bijzonder eenvoudig om vergaderingen op te nemen, samenvattingen te maken en vergadernotities te versturen.
* 
Zorg ervoor dat je de persoon met wie je spreekt informeert dat het gesprek wordt opgenomen en dat je zijn of haar toestemming krijgt. Meer informatie over gegevensbescherming is te vinden op 10.5 Gegevensbescherming & AI-modelgebruik. Houd ook rekening met het beleid van je bedrijf en de gegevensbeschermingswetgeving van je land.
 
Een vergadering opnemen met Shomi
1 Tik op het Shomi symbool .
2 De Persoonlijke Assistent gaat open.
3 Tik op Analyseren.
*Je hoort een aankondiging dat de opname van het gesprek is begonnen. Dit kan variëren afhankelijk van de instellingen en het land. Shomi neemt het gesprek op.
4 Houd het gesprek open tijdens de vergadering.
5 Als de vergadering klaar is, hang je op en beëindig je het gesprek met het pictogram Shomi.
Na een bepaalde periode, afhankelijk van de lengte van de vergadering, ontvang je een melding dat de samenvatting van het gesprek klaar is.
6 Tik in de recents op het pictogram .
7 De samenvatting van de vergadering wordt weergegeven.
8 Tik op Delen om de samenvatting te versturen, bijvoorbeeld naar jezelf of je gesprekspartner.
*De samenvatting van de vergadering wordt verzonden.